Stöd beviljas som bidrag och lån mot redovisade kostnader. Stödet utbetalas till av mottagaren anvisat konto i takt med att projektet fortskrider och sökande kan redovisa kostnader.
Redovisningen görs elektroniskt i Hyrrä. Till sammanställningen av kostnaderna exklusive moms fogas kopior på fakturor och dokumentation över att fakturorna betalats. Fakturor, som daterats före stödansökan är inlämnad, är ej stödberättigade. Utbetalt stöd får inte överstiga stödtagarens verifierade och utbetalda transaktioner för ändamålet.
Godkända kostnader
Som godkända kostnader för eget arbete används av landskapsregeringen senast fastställda kostnader. Skall eget arbete och material räknas som en stödberättigad kostnad skall en arbetstidsbokföring och redogörelse för materialet egenskaper och mängd bifogas ansökan. Som eget material godkänns t.ex. virke, grus och sand från den egna lägenheten.
Sökande skall kontinuerligt bokföra kostnaderna så att det går att särskilja investeringen som erhållit stöd från andra investeringar.
Utbetalningens rater
Utbetalningen görs i maximalt tre rater (i särskilda fall kan antalet utbetalningar ökas) per projekt. Om så stadgas i stödbeslutet, fogas en redogörelse över försäkring som täcker värdet för byggnadens återuppbyggnad eller övrig utrustning.
Sista raten (minst 10 %) av stödbeloppet hålls inne tills byggnaden slutsynats av byggnadsinspektören och eller av landskapsregeringen. Sista utbetalningen skall göras senast två år efter beslut om stöd om inte annat anges i beslutet. Vid investeringar i dräneringsarbeten, lösöre och bevattningsarbeten skall projektet slutsynats av landskapsregeringen innan den sista raten utbetalas.
Kostnaderna skall vara under projektperioden. Projekt får inte påbörjas före ansökan lämnats in till landskapsregeringen. Projektet anses påbörjat bl.a. när avtal skrivits eller fast anläggning (t.ex. gjutningar) påbörjats. Projektets kostnader för byggnadsplaner innan påbörjandet är godtagbara. Projektet (t.ex. byggnader) för vilket stöd beviljats skall vara slutfört och slutredovisat senast inom två månader från det att tiden för genomförandet av åtgärden har löpt ut. Har projektet blivit fördröjt kan bidragstagaren med skriftlig anhållan ansöka om förlängd redovisningstid. Anhållan skall vara landskapsregeringen tillhanda före redovisningstidens utgång.
Faktiska och slutliga utgifter
En förutsättning för betalning av stöd och lyftande av räntestödslån är att den åtgärd som ansökan om utbetalning gäller har genomförts och att den utgift som den orsakat är slutlig. En utgift är slutlig, om stödmottagaren inte har fått och inte kan få rabatt, gottgörelse eller återbäring för eller på grundval av den.
Om räntestödslån har beviljats för förvärv av fast egendom, får lån i anslutning till startstöd dock lyftas, om det vederlag som grundar sig på överlåtelseavtalet och som är föremål för stöd betalas senast när den sista posten av lånet lyfts.
Verifierbara utgifter
En förutsättning för betalning av stöd och lyftande av räntestödslån är att stödmottagaren till ansökan om utbetalning fogar en specifikation av de verifierade utgifterna för åtgärden och om hur åtgärden framskrider. Stöd betalas inte förrän utgiften har registrerats i stödmottagarens bokföring eller i anteckningarna hos en skattskyldig som är anteckningsskyldig.
